Samodzielne stanowisko ds. Administracji i Kadr
Samodzielne stanowisko ds. Administracji i Kadr
Do zadań stanowiska Administracji i Kadr należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno-gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw kancelaryjno-technicznych oraz prowadzenie spraw osobowych pracowników, a w szczególności:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielonych odpowiedzi,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie – spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Z-cę Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) zabezpieczenie łączności telefonicznej w Urzędzie oraz obsługa radiotelefonu oraz faksu,
8) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Z-cą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
9) nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i Radę,
10) prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu,
11) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
12) zaopatrywanie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
13) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
14) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
15) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
16) załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz praktykantów przyjmowanych do odbycia praktyk w Urzędzie, współpraca z Powiatowym Urzędem Prcy i załatwianie spraw związanych z zatrudnieniem bezrobotnych,
17) nadzorowanie pracy sprzątaczek,
18) pobieranie opłaty skarbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami za stwierdzenie własnoręczności podpisu i zgodności odpisu z oryginałem,
19) prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych,
20) ewidencjonowanie czasu pracy i zwolnień lekarskich pracowników Urzędu a także okresowa ich analiza, wydawanie delegacji służbowych
21) wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących pracy,
22) prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
23) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
24) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta oraz innych materiałów na potrzeby tych organów,
25) przechowywanie uchwał i zarządzeń podejmowanych przez organy gminy,
26) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
27) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
28) współpraca ze stanowiskiem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych przy realizacji zamówień dotyczących funkcjonowania Urzędu.